Årssemester

Anställda vid universitetet har rätt till följande antal semesterdagar för helt kalenderår:

  • 28 dagar - till och med det år arbetstagaren fyller 29 år
  • 31 dagar - från och med det år arbetstagaren fyller 30 år
  • 35 dagar - från och med det år arbetstagaren fyller 40 år

Arbetstagare som börjar sin anställning under året får det antal semesterdagar som motsvarar
anställningsperioden. Intjänandeår och semesterår sammanfaller och är detsamma som kalenderår. All semester tas i normalt fall ut under innevarande år.

Förläggning av semesterledighet

Den 30 april ska all då kvarvarande semester vara utlagd i Primula. Högst en vecka får sparas för ännu inte planerad semester innevarande år. Minst fyra veckor ska förläggas sammanhängande under perioden juni-augusti.

Om semester inte är inlagd i Primula den 30 april, kommer all kvarvarande semester läggas ut med början måndagen efter Midsommar. 

Vid längre föräldrarledighet går det alldeles utmärkt att ta avbrott i föräldrarpenning och ta ut semester.

Tänk på att inte uttagna semesterdagar innebär att fler undervisningstimmar läggs ut på dig under året. För doktorander innebär det att de dras av från nettostudietid som inarbetad doktorandtid.

Förläggning av semester under terminstid

Vid ansökan om semester eller annan ledighet förutsätts godkännande av närmsta chef till exempel studierektor eller administrativ chef. Det gäller särskilt om semester planeras under terminstid, under perioden 20 augusti - 22 december eller 7 januari -15 juni. Det är studierektorerna som leder och tjänsteplanerar kärnverksamheten så eventuell påverkan av egen undervisning bör undvikas i möjligaste mån.

Notera gärna på tavlan utanför ditt arbetsrum var du är och när du är åter samt hur du kan nås - framförallt under terminstid - vid bråskande ärenden.

Spara semester

Om en anställd önskar att spara semesterdagar ska ansökan om detta vara prefekten (för TA-personal administrativa chefen) tillhanda senast den 30 april. Dagarna sparas inte automatiskt. Maximalt 30 dagar sammanlagt kan sparas och sparade dagar ska tas ut inom närmaste fem åren.

 

Ovanstående regler kommunicerades bland annat via prefektbeslut den 4 december 2019 samt på institutionsmöten och via e-post.